TUGAS 4 ( SURAT MENYURAT )

-ARTI DAN FUNGSI SURAT

Secara umum Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain baik atas nama pribadi (sendiri) ataupun karena kedinasan.

Surat juga merupakan wakil resmi dari yang mengirim untuk membicarakan masalah yang dihadapi. Secara singkat dapat diketemukan bahwa surat adalah alat komunikasi penting dalam tata kerja tata usaha. Apabila terjadi hubungan surat menyurat secara terus menerus dan berkesinambungan, maka kegiatan ini disebut surat menyurat atau lazimnya korespondensi.

Surat-menyurat adalah kegiatan penanganan surat masuk dan keluar yang meliputi penerimaan, penggolongan, pengarahan, pencatatan, pendistribusian dan pengiriman surat keluar.

-SYARAT-SYARAT SURAT YANG BAIK

Secara garis besar suatu surat dapat dikatakan baik apabila memenuhi kriteria berikut ini:

a. Surat disusun dengan teknik penyusunan yang benar, yaitu:

- Penyusunan letak bagian-bagian surat (bentuk surat) tepat sesuai dengan aturan atau pedoman yang telah ditentukan.

- Pengetikan suratbenar, jelas, bersih, dan rapi, dengan format yang menarik.

- Pemakaian kertas sesuai dengan ukuran umum.

b. Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit. Hal ini dimaksudkan agar penerima dapat memahami isi surat dengan cepat, tepat, tidak ragu-ragu dan pengirim pun memperoleh jawaban secara cepat sesuai yang dikehendaki.

c. Bahasa yang digunakan haruslah bahasa Indonesia yang benar atau baku, sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia, baik mengenai pemilihan kata, ejaan, bentuk kata, maupun kalimatnya. Selain itu, bahasa surat haruslah efektif. Bahasa surat juga harus wajar, logis, hemat kata, cermat dalam pemilihan kata, sopan, dan menarik. Nada surat harus hormat, sopan dan simpatik. Sedapat mungkin hindari pemakaian bahasa asing yang padanannya sudah ada dalam bahasa Indonesia. 

-BAHASA SURAT

•       Mengutamakan sama derajat
•       Tegas
•       Mudah dimengerti oleh pembaca
•       Menggunakan bahasa yang sopan
•       Jelas antara penulisan dan makna

-BAGIAN-BAGIAN SURAT

•            Surat pribadi :

                          …………………..….1

  …….…..2

  …….......3

 …………….……………….4

 ………………….………….5

 …………………….……….6

                                          …………….7

                                          …………….8

                                          …………….9

1. Tempat, tanggal,bulan,tahun penulisan surat

2. Alamat surat                         

3. Salam pembuka

4. Kalimat pembuka

5. Isi surat                   

6. Kalimat penutup

7. Salam Penutup

8. Tanda tangan

9. Nama pengirim

•            Surat dinas / resmi  

                                        

 1. Kepala surat                                         

 2. No,Lampiran ,Perihal

 3. Tanggal,bulan,tahun penulisan surat

 4. Alamat surat

 5. Salam pembuka                 

 6. Kalimat pembuka

 7. Isi surat

  8. Kalimat penutup               

  9. Salam penutup                       

10. Tanda tangan

11. Nama pengirim

Kerangka isi surat :

1.         Paragraf pembuka

2.         Paragraf isi

3.         Paragraf penutup

-JENIS-JENIS SURAT

• Surat pribadi, yaitu surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau suatu organisasi/instansi. kalau surat ini ditujukan kapada seseorang separti kawan atau keluarga, maka format dan bahasa surat relatif lebih bebas. akan tetapi, bila surat itu ditujukan kepada pejabat atau organisasi/instansi seperti surat lamaran pekerjaan, ajuan kenaikan golongan, atau pengaduan, maka bentuk dan bahasa surat yang digunakan harus resmi.
• Surat dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan adminiustrasi pemerintahan.
• Surat niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha.

-CONTOH SURAT

SURAT RESMI

PEMERTINTAH KOTA PEKALONGAN

DINAS PENDIDIKAN

MUSYAWARAH GURU MATA PELAJARAN (MGMP) FISIKA

Nomor                     : 077/MGMP.FISIKA/SMPN6/V/14

Lampiran : -

Hal                          : Undangan

Yth. Bpk/Ibu Guru Mata pelajaran Fisika

ditempat

Dengan hormat,

Salam sejahtera, semoga Bapak/Ibu senantiasa dalam curahan rahmat dan nikmat-Nya, amin.

Menindaklanjuti program MGMP Fisika  yang telah kita susun, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada pertemuan MGMP Fisika  Kota Pekalongan Pada,

Hari, tanggal           :    Rabu, 27 Januari 2014

Jam                       :   08.30 WIB hingga selesai

Tempat                  :    SMPN 6 Kota Pekalongan

                                 Jalan Kartini 45

Agenda                  :   penyempurnaan rencana pembelajaran

                                 Sharing pengalaman dalam pembelajran

                                 Persiapan ujian nasional 2014

Atas perhatian dan kehadiran bapak/ibu tepat pada waktunya kami menguncapkan terima kasih

            Ketua                                                                                 Sekertaris

     Sumartono, S.Pd.                                                                Hasanuddin, S.Com

     NIP 23665707678                                                                 NIP 78541355471

sumber : 

https://id.wikibooks.org/wiki/Bahasa_Indonesia/Surat-menyurat

http://contohsurat123.blogspot.com/2014/12/contoh-surat-resmi-yang-benar.html

http://arsipsuratku.blogspot.com/2013/10/syarat-penulisan-surat-yang-baik.html